Rapportera tid - på webben eller via appen
Rapportera tid, plats och projekt med några få klick
Alltid lättillgängligt
Rapportera tid direkt med
telefonen/surfplattan som
du bär med dig
Smarta funktioner
Bla. GPS-styrning, IN-/UT-position,
påminnelser och löneunderlag.
Slipp papperslappar
Slipp rapporter och att
fakturerbar tid slarvas bort.
Digitalt och direkt
All information skickas till
admin så fort du avlutar din
tidrapportering
Tillgänglig på alla enheter!
Med våra appar till TimeOrganizer kan du tidrapportera oavsett vart du är eller tid på dygnet. Du har den alltid med dig och rapporterar direkt på plats.
Självklart kan du även frånvarorapportera, få påminnelser samt rapportera tid i efterhand direkt från appen. Lätt som en plätt!
1
Välj företag och projekt
Specificera vilket företag och tillhörande projekt du vill rapportera tid på. Du kan välja genom ett antal listor eller det aktuella projektet i en kartvy.
2
Starta din tidrapportering
Appen noterar tidpunkt samt eventuell GPS-position och startar registreringen. Du kan se tid sedan startad registrering.
3
Slutför din rapportering
Tryck ”slutför”. Eventuell position registreras och du kommer till en vy där du kan specificera din registrering.
4
Specificera din rapportering
Här kan du skriva en notering, välja aktivitet, lägga till restid m.m. Välj ‘spara registrering’ och det är klart.
Några av våra många funktioner:
Företag & Projekt
Du tidrapporterar på kund (företag) och projekt. Detta gör det möjligt att redovisa arbetad tid både i rapporter, statistik och fakturor
Kartvy
I kartvyn i appen kan du se din position och vilka projekt som finns i närheten. Klicka på det projekt du vill rapportera på och starta en registrering.
Frånvaro
Möjlighet att rapportera frånvaro, allt ifrån drömsemestern till VAB
Anteckningar
Möjlighet att skriva anteckningar löpande under din rapportering. Beskriv ditt utförda arbete mer detaljerat, notera speciella händelser osv.
Efterrapportering
Möjlighet finns att tidrapportera i efterhand i appen eller på webben
Påminnelser
Automatiska påminnelser kan sättas så att du inte glömmer att starta eller avsluta din registrering, du kan även få en påminnelse för att checka ut när det är dags för lunch.
Arkivet
Dina registreringar sparas i ett kronologiskt ordnat arkiv. Enkelt att i efterhand överblicka och även redigera tidigare gjorda rapporteringar
Språkstöd
Appen har idag stöd för både svenska, engelska, polska och spanska.
Komplett tidsrapporteringssystem även på webben
Slipp alla pappersrapporter. I TimeOrganizer ingår ett heltäckande tidrapporteringssystem även på webben, med möjlighet att rapportera samma saker som i appen.
Du kan dessutom ta ut lönerapporter, rapportera frånvaro samt göra förinställningar för att underlätta din rapportering ytterligare.
Tidrapportering för såväl stora som mindre företag
Här är ett urval av våra kunder idag
QR-kod för in- och utcheckning
Ni har möjlighet att registrera tid med QR-kod i appen för Smartphones.
Funktionen har efterfrågats från många av våra kunder som använder telefonen vid rapportering för personalliggare. Man sätter helt enkelt upp koden på arbetsplatsen, de anställda scannar då koden när dem kommer till arbetet och när dem lämnar platsen igen. Enkelt!
Vanliga frågor och svar
Varför behöver vi dessa uppgifter?
Vad innebär testperioden?
Under testperioden kommer vi att kontakta dig för att höra dina synpunkter och om du har några frågor.
Det kostar ingenting och du kan säga upp ditt konto under eller direkt efter de 30 dagarna om du anser att TimeOrganizer inte passade just ditt syfte.
Vad händer efter testperioden?
Alla dina upplagda användare, företag, registreringar, etc. kommer att finnas kvar. Det är bara att fortsätta tidsrapportera precis som innan.
Hur kommer jag igång?
Ps! Befinner ni er utanför Stockholm finns möjligheten att få en kostnadsfri utbildning eller demonstration via dator och telefon.
Vad säger Datainspektionen och Facket om TimeOrganizer?
Vill du att vi visar systemet?
Du vet väl att du alltid kan boka en så kallad demonstration?
Vi guidar dig igenom systemet, ger tips och berättar hur TimeOrganizer kan förenkla vardagen för just dig och ditt företag.
Boka demonstration Har du frågor och funderingar är du varmt välkommen att kontakta oss på tel: 08-734 60 20 eller info@timeorganizer.se
