Tidrapportering - direkt i mobilen

Ladda ner TimeOrganizer på App Store eller Google Play.

About

Rapportera tid - på webben eller via appen

Rapportera tid, plats och projekt med några få klick

Alltid lättillgängligt

Rapportera tid direkt med
telefonen/surfplattan som
du bär med dig

Smarta funktioner

Bla. GPS-styrning, IN-/UT-position,
påminnelser och löneunderlag.

Slipp papperslappar

Slipp rapporter och att
fakturerbar tid slarvas bort.

Digitalt och direkt

All information skickas till
admin så fort du avlutar din
tidrapportering

Tillgänglig på alla enheter!

Med våra appar till TimeOrganizer kan du tidrapportera oavsett vart du är eller tid på dygnet. Du har den alltid med dig och rapporterar direkt på plats.

Självklart kan du även frånvarorapportera, få påminnelser samt rapportera tid i efterhand direkt från appen. Lätt som en plätt!

1

Välj företag och projekt

Specificera vilket företag och tillhörande projekt du vill rapportera tid på. Du kan välja genom ett antal listor eller det aktuella projektet i en kartvy.

2

Starta din tidrapportering

Appen noterar tidpunkt samt eventuell GPS-position och startar registreringen. Du kan se tid sedan startad registrering.

3

Slutför din rapportering

Tryck ”slutför”. Eventuell position registreras och du kommer till en vy där du kan specificera din registrering.

4

Specificera din rapportering

Här kan du skriva en notering, välja aktivitet, lägga till restid m.m. Välj 'spara registrering' och det är klart.

Några av våra många funktioner:

Företag & Projekt

Du tidrapporterar på kund (företag) och projekt. Detta gör det möjligt att redovisa arbetad tid både i rapporter, statistik och fakturor

Kartvy

I kartvyn i appen kan du se din position och vilka projekt som finns i närheten. Klicka på det projekt du vill rapportera på och starta en registrering.

Frånvaro

Möjlighet att rapportera frånvaro, allt ifrån drömsemestern till VAB

Anteckningar

Möjlighet att skriva anteckningar löpande under din rapportering. Beskriv ditt utförda arbete mer detaljerat, notera speciella händelser osv.

Efterrapportering

Möjlighet finns att tidrapportera i efterhand i appen eller på webben

Påminnelser

Automatiska påminnelser kan sättas så att du inte glömmer att starta eller avsluta din registrering, du kan även få en påminnelse för att checka ut när det är dags för lunch.

Arkivet

Dina registreringar sparas i ett kronologiskt ordnat arkiv. Enkelt att i efterhand överblicka och även redigera tidigare gjorda rapporteringar

Språkstöd

Appen har idag stöd för både svenska, engelska, polska och spanska.

Checka in flera användare på samma surfplatta, samtidigt

Med vår app TimeOrganizer Stamp.
Installera appen på en platta som ligger placerad i t.ex. entrén eller i receptionen. Användarna kan då på ett enkelt och smidigt sätt checka in/ut under dagen med en personlig PIN-Kod.

Via administrationen i appen kan du även snabbt och bekvämt lägga in underentreprenörer och annan mer ”tillfällig” personal.

Utmärkt alternativ för:

  • Användare utan smartphones
  • Användare som inte vill rapportera med sin privata mobil
  • Företag som inte vill behöva köpa in jobbmobiler
  • Företag som funderat på ID06 men vill slippa ID-kort och kortläsare
  • Företag som arbetar med underentreprenörer, vikarier eller annan tillfällig personal
  • Företag med krav på personalliggare

Komplett tidsrapporteringssystem även på webben

Slipp alla pappersrapporter. I TimeOrganizer ingår ett heltäckande tidrapporteringssystem även på webben, med möjlighet att rapportera samma saker som i appen.

Du kan dessutom ta ut lönerapporter, rapportera frånvaro samt göra förinställningar för att underlätta din rapportering ytterligare.

About

Tidrapportering för såväl stora som mindre företag

Här är ett urval av våra kunder idag

QR-kod för in- och utcheckning

Ni har möjlighet att registrera tid med QR-kod i appen för Smartphones.
Funktionen har efterfrågats från många av våra kunder som använder telefonen vid rapportering för personalliggare. Man sätter helt enkelt upp koden på arbetsplatsen, de anställda scannar då koden när dem kommer till arbetet och när dem lämnar platsen igen. Enkelt!

Features

Mobil stämpelklocka

För användaren: Tidrapportering via mobil, surfplatta eller online på webben!

Komplett system

För administratören: Perfekt löneunderlag, fakturaunderlag och koll på all tid online

Låt vårt tidrapporteringssystem underlätta det administrativa arbetet för dig. Du får trygga och säkra faktura- och löneunderlag skickade direkt till dig, sparar massor av tid och minskar dessutom mängden pappersarbete.

  • Full koll på all tid
  • Olika typer av rapporter
  • Lönearbetet underlättas
  • Missa ingen fakturerbar tid

Features
Partnerships

Allt ingår, redan från början!

Du vet väl att du kan testa vår tidrapportering helt gratis och utan begränsningar i 30 dagar?

Väljer du att fortsätta efter testperioden är kostnaden endast 99 kr per månad och aktiv användare, samt en fast årsavgift om 350 kr. Priset beräknas per aktiv användare varje månad och är exklusive moms.

99

pris per användare och månad

Vanliga frågor och svar

Varför behöver vi dessa uppgifter?

Efter att du registrerat dig skickas ett mail med dina inloggningsuppgifter till den mailadress du angivit. Följ instruktionerna i mailet och du är snabbt igång. Trust-IT Sweden AB behandlar personuppgifter på ett sätt som är förenligt med personuppgiftslagen (1998:204). Vi garanterar även att din mailadress eller telefonnummer inte delas ut till tredje part.

Vad innebär testperioden?

Vi erbjuder dig att testa oss helt gratis och utan förbehåll i 30 dagar. Under den tiden finns samtliga funktioner i TimeOrganizer tillgängliga. Allt ingår redan från början.

Under testperioden kommer vi att kontakta dig för att höra dina synpunkter och om du har några frågor.

Det kostar ingenting och du kan säga upp ditt konto under eller direkt efter de 30 dagarna om du anser att TimeOrganizer inte passade just ditt syfte.

Vad händer efter testperioden?

Väljer du att fortsätta efter testperioden så är kostnaden endast 99 kr per månad och aktiv användare, samt en fast årsavgift om 350 kr.

Alla dina upplagda användare, företag, registreringar, etc. kommer att finnas kvar. Det är bara att fortsätta tidsrapportera precis som innan.

Läs mer om villkoren för köpet (öppnas i nytt fönster)

Hur kommer jag igång?

Vi vet att det kan vara svårt att komma igång med nya system därför erbjuder vi er en kostnadsfri kom igång-utbildning eller demonstration på plats hos oss i Stockholm. Har ni inte möjlighet att komma till oss åker vi självklart ut till er. Mer vår utbildning/demo 

Ps! Befinner ni er utanför Stockholm finns möjligheten att få en kostnadsfri utbildning eller demonstration via dator och telefon.

Vad säger Datainspektionen och Facket om TimeOrganizer?

Både Datainspektionen och Byggnads har tittat på systemet och har inga invändningar mot att TimeOrganizer används för tidrapportering i dess nuvarande utförande. GPS-positionering sker endast vid in- och utcheckning och är valbart per projekt och användare.

Vill du att vi visar systemet?

Du vet väl att du alltid kan boka en så kallad demonstration?

Vi guidar dig igenom systemet, ger tips och berättar hur TimeOrganizer kan förenkla vardagen för just dig och ditt företag.

Boka demonstration Har du frågor och funderingar är du varmt välkommen att kontakta oss på tel: 08-734 60 20 eller info@timeorganizer.se

Partnerships
Get in Touch

Prova vårt tidrapporteringssystem
Fritt i 30 dagar

Väljer du att fortsätta efter testperioden så är kostnaden endast 99 kr per månad och aktiv användare, samt en fast årsavgift om 350 kr. Priset beräknas per aktiv användare varje månad och är exklusive moms.

Hela vårt tidrapporteringssystem öppet att testas
Du binder dig inte vid någonting och kan säga upp ditt konto under eller direkt efter de 30 dagarna ifall du anser att TimeOrganizer inte passade just ditt syfte.

Självklart har ni även fri tillgång till vår support på telefon 08-734 60 40 eller på support@timeorganizer.se helgfria vardagar 08:00-17:00 (med undantag för lunch 12:00-13:00).

Ladda ner appen här:

Get in Touch