Arbetsgrupper används för att skapa rättigheter till projekt för ett större antal medarbetare på en och samma gång. Du kan dela in dina anställda i olika grupper, t.ex. region eller arbetslag. Om du sedan binder en grupp till ett visst projekt kommer alla medlemmar i gruppen automatiskt få rättigheten att rapportera tid på just det projektet.
Som default finns en grupp inlagd i systemet: Anställda.
Så här lägger du till en ny arbetsgrupp:
- Klicka på “Personal > Hantera arbetsgrupper” i menyn
- Klicka på “Lägg till ny grupp”
- Fyll i gruppnamn och en kommentar om så önskas
- Klicka på “Spara”
Så här lägger du till en användare i en arbetsgrupp:
- Klicka på “Personal > Hantera användare” i menyn
- Klicka på den användare du vill lägga till i en grupp
- Under rubriken “Rättigheter” väljer du sedan vilken grupptillhörighet han/hon ska ha.
- Klicka på “Spara”
OBS!
Varje användare kan bara vara medlem i en grupp, alltså ha en enda grupptillhörighet. Däremot kan han/hon läggas till på ett obegränsat antal projekt som “enstaka användare” och på så sätt få full rättighet att rapportera tid på projektet. Så här tilldelar du en användare/arbetsgrupp medlemskap i ett projekt
Så här redigerar du till en redan befintlig arbetsgrupp:
- Klicka på den grupp du vill ändra
- Gör ändringarna (på samma sätt som ovan)
- Avsluta med “Spara”