Trust-IT Sweden AB
Solna Torg 3, 171 45 Solna | +46 (0)8-734 60 00 | info@trustit.se | Org. nr. 556538-4699 | Bg 5174-0074 | www.trustit.se Sida 1 av 4

1. Avtalet och parterna

1.1 Om Tjänsten.
Trust-IT Sweden AB, 556538-4699 (Trust-IT), tillhandahåller en webbaserad tjänst som heter TimeOrganizer (Tjänsten). Det är en tidsrapporteringstjänst med GPS-positionering för både
kundprojekt och arbetstid. TimeOrganizers integrering mot mobila enheter ökar säkerheten och kvalitén i tidsrapportering och underlättar därmed för både arbetsgivare och arbetstagare att
tidsrapportera. Trust-IT tillhandahåller tjänsten TimeOrganizer för kunden genom inloggning via webbportalen på adressen www.timeorganizer.se samt en mobil klient. TimeOrganizer klienter finns för iPhone, och Android baserade telefoner med GPS samt för sådan jämförbar klient som från tid till annan tillhandahålls av Trust-IT.

1.2 Avtalet.
Genom att registrera sig som kund på www.timeorganizer.se och genom att godkänna dessa villkor ingår kunden ett avtal med Trust-IT på de villkor som anges i avtalet. Kunden äger rätt att inom
provperioden avsluta sitt abonnemang utan några andra skyldigheter än genom att meddela detta till Trust-IT via mail till info@trustit.se

1.3 Ändring av avtalsvillkoren.
Trust-IT äger när som helst rätt att ändra dessa villkor. Ändringen gäller från och med den första dagen i den månad som infaller närmast efter det tillfälle då ändringen publicerats på Webbplatsen. Ändring av priset för Tjänsten meddelas Kunden till den e-mailadress Kunden anmält till Trust-IT.

2. Användandet av tjänsten

2.1 Rätten till användande.
Kunden äger rätt att använda Tjänsten så länge avtalet är i kraft enligt punkten 6.

2.2 Antal användare.
Om inte något annat avtalas mellan Trust-IT och Kunden utgör Tjänsten ett abonnemang för samtliga användare. Med ”användare” avses fysisk person som använder Tjänsten. En användare
som utnyttjat Tjänsten på grund av sitt arbete eller på grund av ett uppdrag kan ersättas av annan användare som utför samma arbete eller uppdrag under förutsättning att den förste användaren
effektivt skiljs från användandet av Tjänsten.

2.3 Tjänstens tillhandahållande och inloggningsuppgifter.
Information om på vilket tekniskt sätt Tjänsten tillhandahålls och hur Kunden skall gå till väga för att få tillgång till den lämnas på Webbplatsen. Kunden ges tillgång till Tjänsten genom
kundspecifika inloggnings-uppgifter. De inloggningsuppgifter som Kunden erhåller är personliga och får inte utlämnas till utnyttjande av annan än Kunden själv. Inloggningsuppgifterna får ej
användas för annat ändamål än att via Webbplatsen eller i TimeOrganizer Client för iPhone, TimeOrganizer Client för Android eller sådan jämförbar klient som från tid till annan tillhandahålls
av Trust-IT, på normalt sätt utnyttja Tjänsten som abonnemanget avser. Kunden förbinder sig att förvara och hantera de erhållna inloggningsuppgifterna så att obehörigt utnyttjande förhindras.

2.4 Ingen överlåtelse.
Abonnemanget innefattar ingen överlåtelse av någon immateriell rätt. Kunden skall respektera Trust-IT’s och dess licensgivares rätt till tjänsten som utnyttjas genom Tjänsten samt i
förekommande fall rättigheterna till programvara enligt för aktuell programvara tillämpliga licensvillkor.

2.5 Överlåtelse eller upplåtelse till tredje man.
Kunden äger ej rätt att överlåta detta avtal eller vidareupplåta någon nyttjanderätt till Tjänsten eller delar därav till tredje man.

2.6 Stängning av Tjänsten.
Trust-IT skall äga rätt att övervaka Tjänstens användning. I händelse av uppenbart överskridande av villkoren i denna punkt 2 eller annat missbruk äger Trust-IT rätt att stänga Kundens tillgång till Tjänsten och Kundens användaridentifikation. I sådant fall äger Kunden ej rätt till återbetalning av erlagd betalning för perioden i fråga. Vid stängning av Tjänsten upphör avtalet i enlighet med vad som anges i punkten 6.2.2 nedan.

2.7 Uppsägning av Tjänsten.
Tjänsten tillhandahålls som ett “tillsvidareabonemang” och förlängs automatiskt, om den inte sagts upp, med en (1) månad i taget. Kunden äger rätt att säga upp tjänsten med 1 månads varsel.
Uppsägning skall meddelas till Trust-IT Sweden AB skriftligen eller via mail till info@trustit.se

3. Trust-IT’s ansvar

3.1 Avbrott i tillhandahållandet.
Trust-IT äger rätt att temporärt avbryta tillhandahållandet av Tjänsten, utan att på förhand lämna meddelande därom, om sådant avbrott enligt Trust-IT’s bedömning erfordras för tekniska
förändringar, serverunderhåll, programförändringar, för förnyelse av Tjänsten eller dess innehåll eller av annan liknande orsak. Trust-IT garanterar inte någon specifik tillgänglighetsgrad för
Tjänsten. Kunden är även införstådd med att Trust-IT inte kan påverka distributionen över Internet och därför inte heller kan ansvara för distributionens funktionssäkerhet eller för andra avbrott som beror på Kundens Internetuppkoppling eller dylika förhållanden. Kunden äger ej rätt till återbetalning av erlagd avgift utom för det fall tillgängligheten till Tjänsten varit väsentligt
inskränkt under lång tid och detta orsakats av Trust-IT genom vårdslöshet.

3.2 Tjänstens funktion och innehåll.
Trust-IT strävar efter att utveckla Tjänsten på ett så högklassigt sätt som möjligt, men garanterar inte Tjänstens funktionssäkerhet. Trust-IT ansvarar inte för att Tjänsten kan användas eller
användas med full funktionalitet tillsammans med varje form av hård- eller mjukvara som förekommer och förekommit på marknaden. Trust-IT ansvarar inte för riktigheten av innehållet i
tjänsten och som kan användas genom Tjänsten och inte heller för annan information eller tjänst som tillhandahålls av tredje man och som sammanhänger med Tjänsten.

3.3 Ansvarsbegränsning.
Trust-IT ansvarar ej för skada som må orsakas av Tjänsten, uteblivet eller felaktigt tillhandahållande av Tjänsten eller att Tjänsten ej kunnat användas för visst ändamål, även om
detta skulle ha varit känt för Trust-IT. Särskilt friskriver sig Trust-IT från ansvar för indirekt förlust inklusive förlust av data, förlorad vinst eller inkomst, följdskador samt anspråk från tredje man.

Skulle rätt till ersättning i visst fall uppkomma, är Trust-IT’s sammanlagda ansvar för nedsättning av köpeskillingen och skadestånd alltid begränsat till ett belopp motsvarande den månatliga
abonnemangsavgiften. Trust-IT ansvarar under inga omständigheter för skador, förlust eller utebliven vinst i Kundens eller annans näringsverksamhet.

4. Kundens ansvar

4.1 Ansvar för egen anläggning och eget utnyttjande.
Kunden ansvarar för skada som må orsakas Trust-IT eller andra abonnenter av Trust-IT’s tjänster på grund av Kundens utrustning eller Kundens åtgärder vid användande av Tjänsten. Det åvilar
Kunden att hålla Trust-IT informerad om ändringar i fråga om via vilken e-mailadress Trust-IT kan meddela sig med Kunden. Om ej annat anges av Kunden skall den e-mailadress från vilken

Kunden loggat in vid beställning av Tjänsten anses utgöra Kundens e-mailadress.

4.2 Kundens ansvar för annan.
Har Kundens användaridentitet utnyttjats av annan svarar Kunden även för sådan skada som må ha orsakats av denne. Har Kunden överlämnat erhållen användaridentifikation till annan svarar
Kunden även för den ekonomiska skada Trust-IT lider av annans obehöriga utnyttjande av Kundens identifikation. Härvid skall Trust-IT alltid vara berättigat att erhålla ersättning motsvarande det pris som skulle ha utgått för det utnyttjande som ägt rum.

5. Pris och betalning

5.1 Pris och betalningsvillkor.
Vid varje tillfälle gällande pris för Tjänsten tillkännages på webbplatsen, samtliga priser är exklusive lagstadgad moms. Det antalet användare som nyttjat tjänsten under föregående månad kommer att ligga till grund för fakturering Om pris- och villkorsändring, se punkten 1.3 ovan.

5.2 Betalning.
Betalning skall ske mot faktura utställd av Trust-IT på Kundens organisationsnummer med tillhörande adress. Betalning skall ske senast 20 dagar efter fakturadatum.

6. Avtalstid och avtalets upphörande

6.1 Avtalstid och avtalets upphörande.
Avtalet gäller för tjänsten från och med den dag Trust-IT mottagit Kundens avtalsenliga betalning enligt punkten 1.2 och därefter tillsvidare till och med den dag avtalet upphör enligt punkten 6.2.

6.2.1 Kundens uppsägning.
Kundens uppsägning av abonnemang skall ske skriftligen eller, för det fall sådan möjlighet erbjuds, via Webbplatsen. Vid uppsägning av månadsabonnemang upphör avtalet vid utgången av
innevarande abonnemangsmånad.

6.2.2 Trust-IT’s uppsägning.
För det fall Trust-IT inte erhållit betalning av månadsabonnemang som betalas mot faktura fem (5) dagar efter fakturans förfallodatum äger Trust-IT rätt att med omedelbar verkan stänga av
användaren från Tjänsten. Trust-IT får härefter säga upp avtalet till omedelbart upphörande för det fall Kunden inte efter betalnings-påminnelse erlagt betalning inom den i betalningspåminnelsen angivna tidsfristen. Om Trust-IT stänger Tjänsten för Kundens nyttjande enligt punkten 2.7 upphör avtalet omedelbart. Trust-IT äger vidare rätt att säga upp Tjänsten av annat skäl än det som anges i punkten 2.7, varvid avtalet upphör vid det månadsskifte som äger rum närmast efter den dag Trust-IT verkställt uppsägning av Tjänsten genom meddelande därom till den e-mailadress som Kunden använder som användarnamn vid inloggning till Tjänsten, eller den e-mailadress som Kunden senast anmält till Trust-IT.

7. Force majeure
Trust-IT ansvarar ej för olägenhet, skada eller förlust som beror på omständigheter utanför TrustIT’s kontroll. Trust-IT är sålunda befriat från ansvar för avbrott eller störningar orsakade av omständigheter utanför Trust-IT’s kontroll t.ex. olyckshändelser, blixtnedslag, brand, explosion, krig, upplopp, översvämning, hårt väder eller handling eller underlåtenhet från myndighets eller annan utomståendes sida.

8. Personuppgifter
Genom att beställa Tjänsten på Webbplatsen godkänner Kunden registrering och hantering av Kundens personuppgifter. Den information som Kunden lämnar används uteslutande för Trust-IT’s
handläggande av Kundens beställning av och betalning för Tjänsten samt för att upprätthålla kundrelationen mellan Trust-IT och Kunden. Trust-IT garanterar att inga uppgifter kommer säljas
eller föras vidare till tredje part. Kunden har rätt att efter skriftlig begäran ta del av de uppgifter som finns registrerade om denne. Om de är felaktiga, ofullständiga eller irrelevanta har Kunden
rätt att begära att uppgifterna skall rättas eller raderas. Kunden ansvarar själv för att användarnamn och lösenord hålls hemliga, så att ingen otillbörlig kan använda dessa uppgifter.
Trust-IT förbehåller sig rätten att använda Kundens angivna e-mailadress för löpande information till Kunden om Trust-IT’s produkter och speciella kampanjer. Dessa villkor medför att Trust-IT för Kundens räkning kommer att behandla sådana personuppgifter som avses i personuppgiftslagen (”PUL”). Parterna är införstådda med att Kunden är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas i TimeOrganizer och att Trust-IT är personuppgiftsbiträde åt Kunden vid behandlingen av Personuppgifterna.

9. Tillämplig lag och behörig domstol

9.1 Tillämplig lag.
Detta avtal skall tolkas och tillämpas i enlighet med svensk rätt.

9.2 Tvist
Tvist rörande tillämpningen eller tolkningen av detta Avtal eller därmed sammanhängande rättsförhållanden skall avgöras av allmän domstol med Stockholms tingsrätt som första instans.

The post Policy appeared first on TimeOrganizer.

… om positionering (GPS) i mobiltelefoner generellt

För att bestämma din position använder vi oss av telefonens inbyggda funktioner för platshantering.

Telefoner kan uppskatta sin positionering på många olika sätt, t.ex genom GPS, mobilnätverket den är uppkopplad mot, trådlösa nätverk (WiFi) och i vissa fall även genom andra telefoner i dess närhet.

Saker att tänka på när det gäller GPS:

Telefonen måste kunna ta emot signalerna från satelliterna

Detta kan vara svårt inomhus eller på andra ställen där det finns saker som blockerar signalerna.

Antalet satelliter som behöver hittas

Telefonen måste ta emot signaler från fler satelliter än en. Helst fler än 3.

Tiden det tar att hitta satelliterna

Mellan 3 och 5 minuter kan du få vänta innan du får en godkänd signal.
Moderna telefoner använder sig av WiFi-nätverk och GSM-nätverk för att snabba upp denna process.
Tiden påverkas också av när du senast hade en godkänd signal.

Giltigheten av en mottagen position

Många telefoner tycker att de alltid har en godkänd position, det vill säga den position som senast togs emot.
Den kan vara 1 sekund gammal, från igår eller till och med från förra veckan.

Vill du läsa mer om GPS kan du göra det här

The post Bra att veta appeared first on TimeOrganizer.

The post Så här fungerar vår personalliggare appeared first on TimeOrganizer.

Klicka på “Personliga inställningar” i menyn

The post Hantera personliga inställningar appeared first on TimeOrganizer.

Redigera och exportera till Excel

När du klickat på “Skapa” dyker din rapport upp. Genom att dra och/eller i de olika kolumnerna kan du byta plats och sortera din rapport ytterligare.
Du kan även välja att exportera rapporten till Excel.

The post Ta ut en användarrapport appeared first on TimeOrganizer.

Registreringar genom webbsidan görs alltid från start till slut. Det innebär att du inte kan starta en registrering i datorn för att avsluta den senare. Du kan heller inte avsluta en registrering som startats i appen på webben. Endast registreringar som avslutats i appen syns i listan, alltså inte de pågående.

The post Registrera tid på webben appeared first on TimeOrganizer.

Här förklaras de olika typer av smarta rapporter du som administratör kan ta ut.

	Användarrapport Ta ut en rapport baserad på en/alla användare* under valt tidsspann. Du kan sedan specificera för vilket företag samt projekt. *Som icke-administratör kan du endast ta ut en rapport över din egen rapporterade tid.
	Frånvarorapport Ta ut en rapport över all frånvaro under valt tidsspann. Gruppera på användare eller frånvarotyp.
	Företagsrapport “Hur mycket tid har vi lagt på projekt X under den senaste månaden?” Ta ut en rapport baserat på ett/alla företag under valt tidsspann. Du kan sedan specificera projekt samt användare.
	Lönerapport Ta ut en rapport baserat på en eller alla användare. Se arbetad tid, frånvaro, resor och avvikelser under ett visst tidsspann, förslagsvis en arbetsmånad.
	Statistikrapport Ta ut en rapport som visar faktureringsgrad, frånvaro m.m. under valt tidsspann. Gruppera på personal, arbetsgrupper eller företag.
	Veckorapport Ta ut en rapport med veckovy över användare. Rapporten innehåller arbetad tid per projekt, OB, frånvaro etc. Du kan skapa en rapport för upp till 10 veckor tillbaka i tiden.

---

Specialrapporter

---

Besökskostnad

Ta ut en rapport för den summerade kostnaden för besök per företag. Excel-rapport anpassad för import i bl.a. SAP

Företagssummering

Ta ut en rapport över företag med nerlagd tid/beräknad kostnad under valt tidsspann. Excel-rapport anpassad för import i bl.a. SAP

Personalliggare

Exportera en XML-rapport till Skattemyndigheten för angiven period. Denna behövs vid kontroll från Skatteverket.

The post Ta ut en rapport appeared first on TimeOrganizer.

Nu kan du dra önskad/önskade kolumner upp till vänster i rapporten för att på så sätt sortera och gruppera rapporten helt efter ditt behov.

The post Sortera och gruppera rapporter appeared first on TimeOrganizer.

– Gå in på “Hantera företag” och välj sedan det företag där projektet som ska ha en QR-kod ligger under.
– Välj rätt projekt och klicka på QR-kod uppe i högra hörnet.
– Du kan nu välja hur stor koden ska vara och sedan skriva ut den.

Observera att varje projekt har en unik kod, när användarna skannar koden väljs företag och projekt per automatik.

The post QR-kod appeared first on TimeOrganizer.

Koppla Skatteverkets ID-nummer till en arbetsplats/projekt

Varje arbetsplats tilldelas från Skatteverket ett Identifkationsnummer. Börja med att fylla i detta under Inställningar -> Arbetsplatser.
(Observera att du som företag kan ha flera arbetsplatser och måste då lägga in samtliga arbetsplatser med tillhörande unika ID-nummer.)

Gå sedan in på det företag (Företag -> Hantera företag i menyn) som det aktuella projektet / arbetsplatsen ligger under. Klicka på projektet i fråga och sedan på egenskaper.  Under rubriken Integrationsinformation finns en drop down-lista där du väljer det identifikationsnummer som är aktuellt för projektet. Glöm inte att spara.

Läs mer:
Ta ut en personalliggare / vid kontroll från Skatteverket >>

The post Hur ni sätter upp det som behövs för att utnyttja personalliggaren appeared first on TimeOrganizer.